Boostez l'Impact de Vos Projets : La Méthode en 5 Étapes pour des Sketchnotes Efficaces

Dans le tourbillon incessant du monde professionnel actuel, où la communication et la gestion de l'information sont cruciales, nous sommes souvent confrontés à un défi de taille : comment capturer et partager des idées de manière efficace? Entre les réunions qui s'enchaînent, les documents volumineux et le flux constant d'informations, il est facile de se sentir submergé. Pourtant, une technique simple et visuelle émerge comme une solution rafraîchissante et puissante : le sketchnoting. De plus en plus populaire dans des domaines variés tels que le commerce et l'éducation, le sketchnoting offre une approche novatrice pour prendre des notes, améliorer la compréhension et stimuler la collaboration.1

Cet article vous propose une méthode claire et accessible, déclinée en cinq étapes, pour créer des sketchnotes percutantes qui auront un impact réel sur vos projets. Que vous soyez un chef de projet expérimenté ou un professionnel cherchant à optimiser sa productivité et sa communication, cette approche visuelle vous ouvrira de nouvelles perspectives.

Qu'est-ce que le Sketchnoting et Pourquoi l'Utiliser pour Vos Projets?

Le sketchnoting, que l'on appelle aussi parfois "prise de notes visuelles" ou "enregistrement graphique", est une technique qui consiste à capturer et à synthétiser des informations en combinant l'écriture manuscrite, des dessins, des symboles et d'autres éléments visuels. Selon Mike Rohde, une figure de proue dans le domaine, les sketchnotes sont des "cartes visuelles de ce que nous entendons, voyons et pensons, en utilisant des mots et des images". L'essence de cette technique réside dans la combinaison de représentations visuelles et textuelles pour une compréhension et une mémorisation accrues. Des recherches sur la théorie du double codage suggèrent que notre cerveau traite et retient mieux les informations lorsqu'elles sont présentées à la fois sous une forme visuelle et verbale.2 Cette double approche renforce les voies de la mémoire, facilitant ainsi la récupération des informations.

Contrairement à ce que l'on pourrait penser, le sketchnoting n'est pas réservé aux artistes.4 L'accent est mis sur la communication des idées, pas sur la création d'œuvres d'art.4 Même des dessins simples, utilisant des formes de base telles que des carrés, des triangles, des cercles, des lignes et des points, peuvent s'avérer extrêmement efficaces.

Alors, pourquoi intégrer le sketchnoting dans vos projets? Les avantages sont nombreux et significatifs.

Amélioration de la concentration et de l'engagement : Le processus actif d'écoute, de synthèse et de visualisation des informations maintient les participants engagés pendant les réunions et les présentations. En essayant activement de capturer des informations visuellement, le cerveau reste plus concentré sur le contenu présenté, réduisant ainsi les distractions et améliorant la capacité à suivre des discussions complexes. Le sketchnoting transforme une écoute passive en une participation active.

Amélioration de la compréhension et de la rétention : La combinaison d'éléments visuels et verbaux facilite la compréhension et rend les informations plus mémorables. L'"encodage double" des informations dans le cerveau (visuel et verbal) favorise un meilleur transfert vers la mémoire à long terme. Des études montrent que les gens se souviennent beaucoup plus d'informations lorsqu'elles sont présentées visuellement.

Facilitation de la communication et de la collaboration : Les sketchnotes peuvent servir de langage visuel partagé, rendant les idées complexes plus faciles à expliquer et favorisant un meilleur alignement au sein de l'équipe. Les visuels peuvent surmonter les barrières linguistiques. Les sketchnotes peuvent documenter clairement les résultats des réunions, les thèmes et les actions. Elles peuvent également être utilisées pour intégrer de nouveaux membres dans l'équipe ou pour expliquer des processus.

Stimulation de la créativité et de la résolution de problèmes : La nature visuelle du sketchnoting peut susciter de nouvelles idées et aider à envisager les problèmes sous différents angles. Le fait d'essayer de condenser un problème sur une seule page peut aider à le voir sous un jour nouveau. La visualisation des informations peut faciliter l'identification de schémas et de connexions.

Amélioration de la planification et de l'organisation : Les sketchnotes peuvent être utilisées pour cartographier visuellement les plans de projet, les calendriers et les flux de travail. Elles peuvent représenter visuellement des éléments de projet tels que les tâches, les dates et les personnes. Elles peuvent également être utiles dans la planification agile, les revues de sprint et les rétrospectives.  ...